平台用户使用协议
茂名职业技术学院（以下简称为“我们”）深知个人隐私的重要性，我们将按法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全。我们希望通过本使用协议向您说明在您使用本平台或服务时，我们将如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息，以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。
本使用协议将帮助您了解以下内容：
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用cookie和同类技术
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保护和保存您的个人信息
五、您的权利
六、本政策如何更新
在使用本平台或服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策，在确认充分理解并同意后使用本平台或服务。一旦您开始使用本平台或服务，即表示您已充分理解并同意本政策。
本协议中个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。
一、我们将如何收集和使用您的个人信息。
如果您是本校学生。，我们将向管理部门收集您的个人信息，并由系统管理员将相关信息导入至本平台。
如果您是非学生，系统管理员在为您创建系统账号时，需要您提供相关的个人信息。
根据相关法律法规规定，以下情形中收集您的个人信息无需征得您的授权同意：
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的；
5、所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
7、根据您的要求签订合同所必需的；
8、用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障；
9、为合法的新闻报道所必需的；
10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
11、法律法规规定的其他情形。
我们承诺仅将您的个人信息用于平台或服务的相关功能区域中。
当我们展示您的个人信息时，我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏，以保护您的信息安全。
如我们停止运营本平台或服务，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，将停止运营通知公告，对所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
二、我们如何使用cookie和同类技术
为确保网站正常运转，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。Cookie主要的功能是便于您使用网站产品和服务，以及帮助网站统计独立访客数量等。运用Cookie技术，我们能够为您提供更加周到的个性化服务，并允许您设定您特定的服务选项。
当您使用本平台或服务时，会向您的设备发送Cookie。我们不会将Cookie用于本使用协议所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。有关详情，请参见AboutCookies.org。
您可以清除计算机上保存的所有Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置，但您可能因为该等修改，无法登录或使用依赖于Cookie的本平台提供的服务或功能。您可以通过更改您的浏览器设置限制本平台对Cookie的使用。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
（一）共享
我们不会与茂名职业技术学院以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：
1、获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。如果有法律要求，我们会在共享敏感信息前先告知并获得您的明确同意。
2、我们可能会根据法律法规规定，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说明、本使用协议以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息包括个人敏感信息。
（二）转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1、获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息。如果有法律要求，我们会在转让敏感信息前先告知并获得您的明确同意。
2、我们可能会根据法律法规规定，或按行政、司法机关依法提出的要求，转让您的个人信息。
3、如果发生学校合并、学校撤校、学校转移等学校主体变更情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织、个人继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
（三）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
2、根据法律法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下，我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。
上述情况下，如无要求必须完整公开，我们将对您的个人信息进行脱敏处理。
（四）共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、您自行向社会公众公开的个人信息；
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
7、用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障；
8、法律法规规定的其他情形。
根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的共享及转让将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、我们如何保护和保存您的个人信息
我们将采取一切合理且可行的安全管控措施，保护您的个人信息：
1、我们将坚决遵守国家关于个人信息保护的相关法律法规：
2、我们制定了《茂名职业技术学院个人信息保护管理办法》，对于收集、存储、传输、导出、共享、转让等涉及个人信息泄露风险的环节作出了明确的操作规范；我们严格要求相关操作必须经过审批，并做好个人信息生命周期管理；
3、我们每年将开展不少于1次的个人信息保护安全专项检查工作，核查个人信息数据操作是否符合规范，个人信息保护工作是否落实到位。
4、我们将使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。本平台通过了中华人民共和国信息系统等级保护二级认证。
5、为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险，我们制定了个人信息泄露的应急处置措施，针对泄露事件进行了分类分级标准、建立了事件上报和对应的处置流程。建立了专门的应急响应团队。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任；
互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、及时通信软件等交流方式并未加密，我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。我们建议您做好登录口令的安全管理，请设置由大写字母、小写字母、数字、特殊符号中至少3中组合以上，不少于8位的强口令。
五、您的权利
我们非常重视保护您对于您个人信息的相关权利，以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括：
1、访问您的个人信息
除法律法规规定外，您有权随时访问您的个人信息。您登录用户后，可以查看在本平台中所涉及您的个人信息。
2、更正您的个人信息
当您发现本平台中关于您的个人信息存在错误，您可以与我们相关工作人员进行联系，要求对您的个人信息进行更正。为保障安全，我们将在更新前核实您的身份。
3、删除您的个人信息
在以下情形中，您可以通过我们相关工作人员向我们提出删除个人信息的请求：
1）如果我们违法法律法规或与您的约定收集、使用、与他人共享或转让您的个人信息；
2）如果我们违反法律法规规定或与您的约定，公开披露您的个人信息，您有权要求我们立即停止公开披露的行为，并发布通知要求相关接收方删除相应的信息。
4、注销您的账户
如果您是我校学生，当您毕业、肄业、退学等情况时，我们将对您的账户进行注销；
如果您是非学生，当您无需再使用本平台或服务时，我们将对您的账户进行注销；
如相关账号因国家相关法律法规或行政要求必须保留，我们将不对您的账户进行注销，我们将对您的账户进行冻结；如您的账号仍有未完结的流程，我们将删除您的个人信息并修改登录密码，待相关流程完结后进行账户注销。
六、本政策如何更新
我们的使用协议可能会变更。未经您明确同意，我们不会削减您按照本使用协议所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知。本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、本平台发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2、我们主体结构、组织架构等方面发生重大变化；
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
茂名职业技术学院
2022年8月8日